企業裁員又要到歲末了,***有限責任公司的老板叫來了人事部經理高潔(化名),要求對客服部的人員進行例行的精簡。
***有限責任公司是冰淇淋的生產、銷售企業。
每年的5月到10月,都是銷售旺季。這個時間段,24小時響不停的服務熱線,讓客服部的工作人員常常忙不過來。即便如此,依然有大量客戶來電占線,影響企業銷售量。因此企業往往需要提前招聘大量的工作人員。
可每到年末淡季,企業不愿意承擔這些“閑置”的人工成本。因此每到11月,企業便開始裁員。
今年,高經理猶豫了。因為她發現了兩個麻煩事兒:裁員需要支付的賠償費并不低;因為年年裁員,導致招聘網站上企業的口碑一直很差,對招聘工作的順利開展很不利。
老板知道高經理的考慮是對的。于是,讓高經理快速找到合適的解決辦法。
聰明的高經理當然知道,快速又有效的解決辦法就是為企業開通的400電話。對于企業“銷售旺季工作人員工作量大,銷售淡季工作人員大量閑置”的問題,400電話平臺早已解決。
旺季客戶咨詢量大—400電話通過提升工作效率,解決客戶來電占線!
開通400電話,可以綁定200+個人工坐席、設置接聽順序、使用中繼功能。無論多少客戶來電,都能立即接聽、避免占線。
另外,400電話的IVR語音導航,還能快速、精準地將客戶分流,把不同來電需求的客戶轉接至對應的工作人員。
400電話的這些功能,既保證每一位客戶的來電都能順利被接聽,又能提升工作效率,減少人員的配置量。最重要的是,400電話還為企業降低人工成本,避免了旺季大量招聘的麻煩,提升企業品牌形象。
淡季客戶咨詢量小—400電話依然為企業24小時服務承諾保駕護航!
當淡季來臨,面對銳減的客戶咨詢量,企業通常決定不再安排客服24小時值班,減少工作人員值班費用支出。此時,企業如何兌現24小時的服務承諾?
400電話的時段設置、留言信箱、公告彩鈴功能來幫你。
01、時段設置功能
提供日常時段設置及節假日時段設置,可根據公司需求,隨時調整接聽的時間,可精確到每個綁定號碼。節假日、上下班,輕松設定是否接聽以及接聽分機等。
比如,將值班工作人員手機號綁定至400電話平臺中。無論工作人員身在何處,都能及時接聽客戶來電。無需守在公司,工作一樣可以進行。
02、留言信箱功能
當客戶在非工作時間來電,直接將客戶轉接至留言信箱。客戶留下自己的需求,等待工作時間相關工作人員再進行處理!客戶需求不堆積,不等待。
03、七彩炫鈴功能
根據來電號碼的不同區域,不同時間段,播放個性化的彩鈴,實現針對性宣傳、服務。
企業可選擇分時段分區域播放個性化彩鈴。比如,在非工作時間通過彩鈴告知客戶:“感謝您的來電,當前時間段屬于非工作時間,我們將于工作日9點給您回電”。提升客戶來電滿意度!
旺季,400電話通過減少工作人員工作量、提升工作人員工作效率來避免客戶來電占線;淡季,400電話通過分機綁定、時段設置、彩鈴、留言等功能,實現24小時服務的承諾,降低工作人員值班成本。
一升一降,大大減少了企業的人工成本。避免了旺季招聘,淡季解雇的麻煩,也為企業在招聘平臺留下了一個良好的企業形象。
400電話,解決企業各種話務煩惱!你的企業開通了么?